Privacyverklaring NVFN

Laatst bijgewerkt: 12 mei 2026

De Verenigde Professionals in Noodverlichting, hierna NVFN, respecteert de privacy van bezoekers, leden en andere relaties. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij met deze gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

De Verenigde Professionals in Noodverlichting — NVFN
Florijnweg 8
6883 JP Velp
KvK-nummer: 40413141
E-mail: [email protected]
Website: www.nvfn.nl

NVFN is een samenwerkingsverband van toonaangevende Nederlandse professionals in noodverlichting. Leden zijn fabrikanten en bedrijven die werkzaam zijn op het gebied van noodverlichting en noodverlichtingssystemen.

Voor de NVFN-leden staat veiligheid voorop. De vereniging bevordert samenwerking en kennisdeling binnen de sector. Hiermee wil NVFN bijdragen aan de kwaliteit van noodverlichting en aan meer veiligheid in noodsituaties.

Daarnaast geeft NVFN voorlichting over het goede gebruik van noodverlichting. Ook vraagt NVFN aandacht voor service, onderhoud, regelgeving en normering. Ter borging van kwaliteit en integriteit hanteert NVFN een gedragscode en een huishoudelijk reglement.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

NVFN kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • gegevens die je zelf invult via een formulier of e-mail;
  • gegevens die nodig zijn voor het gebruik van een inlogsysteem of ledenomgeving;
  • technische gegevens over je bezoek aan de website, voor zover dit nodig is voor de werking, beveiliging en analyse van de website. Denk hierbij aan IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en websitegebruik.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze communicatie, dienstverlening, ledenomgeving, beveiliging of verbetering van de website.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om contact met je op te nemen;
  • om vragen of berichten te beantwoorden;
  • om toegang te geven tot een afgeschermde ledenomgeving;
  • om gebruikersaccounts te beheren;
  • om de website goed te laten werken;
  • om de website te verbeteren;
  • om inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
  • om spam en misbruik van formulieren tegen te gaan;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is. NVFN verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft voor bepaalde cookies.

Uitvoering van een overeenkomst of ledenrelatie
Bijvoorbeeld wanneer je gebruikmaakt van de ledenomgeving of wanneer wij gegevens nodig hebben voor contact met leden.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld om de website te verbeteren, contactverzoeken te behandelen, de website te beveiligen en misbruik te voorkomen.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren of verstrekken op basis van wet- en regelgeving.

5. Contact opnemen

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een formulier op de website, gebruiken wij je gegevens om je bericht te beantwoorden.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is voor de behandeling van je vraag of verzoek.

6. Inlogsysteem en ledenomgeving

Op de website van NVFN kan gebruik worden gemaakt van een inlogsysteem of ledenomgeving. Hiervoor verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om een account aan te maken, toegang te geven en het account te beheren.

Wij kunnen hiervoor de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • gebruikersnaam;
  • versleuteld wachtwoord;
  • rol of toegangsrechten binnen de website;
  • loginmomenten en technische gegevens, zoals IP-adres.

Wij gebruiken deze gegevens om:

  • toegang te geven tot afgeschermde onderdelen van de website;
  • accounts te beheren;
  • de veiligheid van de website te bewaken;
  • misbruik of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Deze verwerking is nodig voor het uitvoeren van de ledenrelatie of gebruikersrelatie met NVFN. Daarnaast heeft NVFN een gerechtvaardigd belang om de website en de ledenomgeving goed te beveiligen.

Gegevens van gebruikersaccounts bewaren wij zolang het account actief is of zolang dit nodig is voor de ledenadministratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

7. Websitegebruik en cookies

NVFN gebruikt cookies en vergelijkbare technieken op de website. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst.

De website kan gebruikmaken van:

  • functionele cookies;
  • analytische cookies;
  • cookies van externe diensten, zoals Google Maps, YouTube of Google reCAPTCHA.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Cookies van externe diensten kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld video’s, kaarten of beveiliging tegen spam.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming via de cookiemelding.

Meer informatie staat in ons cookiebeleid:
www.nvfn.nl/cookies/

8. Google Analytics en Google Search Console

NVFN gebruikt Google Analytics en Google Search Console om inzicht te krijgen in het gebruik en de vindbaarheid van de website.

Met deze informatie kunnen wij de website verbeteren. Denk aan inzicht in bezochte pagina’s, technische prestaties en hoe bezoekers de website vinden.

Waar nodig gebruiken wij deze diensten alleen nadat hiervoor toestemming is gegeven via de cookiemelding.

9. Delen van persoonsgegevens

NVFN verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor:

  • het goed functioneren van de website;
  • het beheren van de ledenomgeving;
  • het meten en verbeteren van de website;
  • beveiliging en spamcontrole;
  • technische ondersteuning;
  • wettelijke verplichtingen.

Voor de werking van de website kunnen externe diensten worden gebruikt, zoals WordPress, de hostingpartij, Google Analytics, Google Search Console, Google reCAPTCHA, Google Maps en YouTube. Deze partijen kunnen technische gegevens verwerken wanneer je de website gebruikt of toestemming geeft voor bepaalde cookies.

Met partijen die persoonsgegevens namens NVFN verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

10. Bewaartermijnen

NVFN bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

  • contactgegevens: zolang nodig is om je vraag of verzoek af te handelen;
  • accountgegevens: zolang het account actief is of zolang dit nodig is voor de ledenadministratie;
  • technische gegevens, zoals login- en beveiligingsgegevens: niet langer dan nodig is voor beveiliging en beheer van de website;
  • statistische gegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte analysetools;
  • gegevens die wij wettelijk moeten bewaren: zolang als de wet dat verplicht.

11. Beveiliging

NVFN neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij zorgen onder andere voor:

  • beveiligde verbindingen waar mogelijk;
  • zorgvuldig beheer van de website;
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens;
  • versleutelde opslag van wachtwoorden;
  • regelmatige updates van systemen en software.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken en waarom.

Daarnaast kun je ons vragen om:

  • inzage in je persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van je gegevens;
  • bezwaar tegen verwerking;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar:

[email protected]

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.

13. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe NVFN met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via [email protected].

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

NVFN kan deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op de website.